把用途、时长、投放渠道、拍摄地点与时间窗口先说清楚,一次沟通就能判断项目是否具备启动条件,也便于内部提前排期。

栏目定位
合作启动前的准备与对接顺序
适用对象
市场、品牌、行政与销售团队

对接顺序

影像项目的对接不是从报价开始,而是从把项目背景说明白开始。以下五步是91视频与企业客户推进合作的常见顺序,每一步都有明确的参与方与阶段产出,走完前四步才进入正式制作。

  1. 01

    说明项目背景与用途

    需求方先说清成片用在哪里:新品发布、展会招商、渠道推介、官网首屏还是销售跟进。用途决定片型选择,也决定后续的时长与画面重点。

    参与方:需求方市场或品牌负责人 · 阶段产出:用途与片型的初步方向

  2. 02

    确认片型与成片形态

    根据用途确定主片型,并明确成片时长、画幅比例、是否需要字幕与多版本剪辑。需要组合使用时,同步定下主片型与辅助片型的关系。

    参与方:需求方与91视频策划 · 阶段产出:片型方案与成片形态说明

  3. 03

    核对拍摄条件与时间窗口

    确认拍摄地点、场地开放时间、出镜人员与产品样品是否到位。产线、门店、园区这类场景还要确认可拍摄的时段与现场配合人员。

    参与方:需求方行政或现场负责人 · 阶段产出:拍摄条件清单与时间窗口

  4. 04

    沟通预算区间与排期

    预算按沟通方式说明,不先给数字。需求方给出可接受的投入区间与期望交付时间,91视频据此判断工作量与排期可行性。

    参与方:需求方与91视频项目对接 · 阶段产出:预算区间与排期意向

  5. 05

    进入制作流程

    以上信息齐备后,项目转入需求确认、脚本策划、拍摄执行、后期剪辑与交付验收五个阶段,具体节点与交付物见制作流程页。

    参与方:双方项目组 · 阶段产出:项目启动与阶段排期表

企业影像项目合作启动前的方案沟通与脚本讨论场景
合作启动阶段的方案沟通与脚本讨论,通常在拍摄前一到两周完成。

启动条件与需要暂缓的情形

项目能否启动,取决于需求是否明确、条件是否具备。以下情形可以直接推进,也有一些情况建议先补齐信息再启动。

具备启动条件

  • 用途与使用场合已确定,能说清成片给谁看
  • 片型方向明确,或愿意在沟通中一起判断
  • 拍摄地点与时间窗口基本可协调
  • 有明确的内部对接人负责确认与反馈

建议暂缓或先补齐

  • 用途仍在内部讨论,尚未确定使用场合
  • 拍摄对象或产品样品尚未准备好
  • 对外发布时间未定,排期无法倒推
  • 需求方内部尚未确定由谁确认脚本与成片

预算与周期沟通方式说明

预算与周期在合作对接阶段只做沟通方式说明,不标注具体金额。原因是同一个片型在不同拍摄条件、不同素材准备程度下的工作量差别很大,先给数字反而容易误导判断。

  1. 先讲清用途与投放渠道

    成片用在大屏、网页还是社交平台,直接决定画幅、时长与画面信息密度,是判断工作量的第一项。

  2. 再确认拍摄条件与素材准备程度

    场地是否可以实景拍摄、是否需要搭景或转台、素材是否已有,都会影响拍摄天数与后期工作量。

  3. 最后沟通投入区间与交付时间

    需求方给出可接受的投入区间与期望交付时间,91视频据此给出排期意向,双方再确认是否进入制作流程。

如果暂时无法确定预算区间,也可以先按需求信息清单整理用途与场地条件,再进入沟通。